Описание бизнес-процессов: ключевые моменты

Евгений Пономарёв Если мы посмотрим на текст большинства вакансий сайтов по поиску работы на должность бизнес-аналитиков, то выясним интересную закономерность: В данной статье мы попытаемся разобраться, что такое бизнес-процесс, зачем понадобилось моделирование бизнес-процессов, ознакомимся с классификацией бизнес-процессов и моделированием бизнес-процессов. Данная статья ставит своей целью познакомить читателя с понятием бизнес-процессов. Что такое бизнес-процесс Согласно определению — Международная организация по стандартизации Бизнес-процесс — устойчивая целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности, которая по определенной технологии преобразует входы в выходы, представляющие ценность для потребителя. Разберем по частям определение бизнес-процесса: Это целенаправленный поток работ — то есть упорядоченная группа работ. Большинству из нас знакома технология приготовления еды. Для демонстрации мы возьмем процесс приготовления пирога.

Бизнес-процесс

Бизнес процесс 16 мая Для графического выражения бизнес-процессов могут использоваться блок-схемы. Все бизнес-процессы на предприятии можно классифицировать по следующим признакам: По выполняемой ими роли можно выделить: Основная цель — обеспечить нормальное существование бизнеса. К таким процессам относится — управление и развитие, управление информацией, внешними и физическими ресурсами, реализация программного управления на внешнюю среду, контроль финансов , решение задач по организационному развитию.

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным . Его работа состоит в обеспечении слаженной работы всех частей.

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом.

Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать. В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта.

Стратегия применяется для обеспечения ремонта оборудования, эксплуатация которого связана с повышенной опасностью для обслуживающего персонала, в том числе оборудования, подконтрольного органам Ростехнадзора. Сущность стратегии ремонта по техническому состоянию заключается в том, что контроль технического состояния выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в нормативно-технической документации, а момент начала ремонта и объем восстановления определяется техническим состоянием составных частей оборудования.

По решению руководства предприятия часть оборудования может быть переведена на ремонт по техническому состоянию. Перечень такого оборудования составляется руководителем подразделения, согласовывается главным механиком предприятия и утверждается главным инженером.

Описание и регламентация бизнес-процессов

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы.

Основные проблемы и решения в техническом обеспечении бизнес- процессов.

Под бизнес-процессом обычно понимают совокупность различных видов деятельности, которые вместе взятые, создают результат продукт, услугу , имеющий ценность для потребителя, клиента или заказчика. В качестве клиента может быть другой бизнес-процесс. Совокупность всех бизнес-процессов представляет собой модель бизнеса. Иначе невозможно эффективно контролировать деятельность работников и точно оценивать вклад каждого в достижение конечного результата.

Грамотное описание всех этапов работы в подразделении позволяет четко установить обязанности сотрудников на конкретных рабочих местах. Необходимость формализации бизнес-процессов возникает и при проведении оценки уровня вовлеченности работников компании или отдельного подразделения. Описание бизнес процессов можно проводить различными методами: Текстовый метод предполагает описание каждого бизнес-процесса и связей между бизнес-процессами в обычном текстовом формате.

Данный подход имеет как свои положительные так и отрицательные моменты.

Интеграция бизнес-процессов

Объект воздействия вид, количество, размеры,… Место воздействия организационная единица, рабочая система. Вид и последовательность событий, структура. Применяемые средства производства вид, количество, производительность, …. Ход процесса горизонтальный, вертикальный; пространственно-временной. Участие персонала количество, квалификация, ….

В частности, за счет конвергенции программного обеспечения для BI и управления бизнес-процессами (business process management, BPM) появилось.

Схема начальной стадии по управлению предприятием деревообрабатывающей промышленности На основе проведенного исследования разработан механизм управления бизнес-процессами на предприятии деревообрабатывающей промышленности, который состоит из следующих этапов: Механизм управления бизнес-процессами на предприятии деревообрабатывающей промышленности В результате проведенного исследования построена структура оптимизации бизнес-процессов на предприятиях деревообрабатывающего комплекса России, которая предполагает учет различных факторов на каждой стадии оптимизации бизнес-процессов.

Структура оптимизации бизнес-процессов на предприятиях деревообрабатывающего комплекса России Разработанная схема управления предприятиями деревообрабатывающего комплекса включает ряд этапов следующих за оптимизацией бизнес-процессов на конкретном предприятии, предполагающие повышение значения отрасли и в последствии создания благоприятного климата в деревообрабатывающей промышленности. Схема управления предприятиями деревообрабатывающего комплекса с учетом оптимизации бизнес-процессов По результатам исследования в третьей главе сделаны выводы: Разработан механизм управления бизнес-процессами на предприятии деревообрабатывающей промышленности, который состоит из следующих этапов: Построена структура оптимизации бизнес-процессов на предприятиях деревообрабатывающего комплекса России, которая предполагает учет различных факторов на каждой стадии оптимизации бизнес-процессов.

Разработана схема управления предприятиями деревообрабатывающего комплекса с учетом оптимизации бизнес-процессов, которая включает ряд этапов следующих за оптимизацией бизнес-процессов на конкретном предприятии, предполагающие повышение значения отрасли и в последствии создания благоприятного климата в деревообрабатывающей промышленности. В заключении сформулированы основные выводы и обобщены результаты исследования, подтверждающие достижение поставленной цели и решение сформулированных задач.

Анализ состояния и тенденции развития предприятий 19 деревообрабатывающей промышленности России 1. Специфика и особенности бизнес-процессов на 27 предприятиях деревообрабатывающей промышленности Выводы по Главе 1. Понятие, содержание и структура бизнес-процессов на 44 промышленных предприятиях 2. Инструменты бизнес-процессов на промышленных 58 предприятиях 2. Государственное регулирование и поддержка предприятий 67 деревообрабатывающего комплекса России Выводы по Главе 2.

Журнал"Консультант директора"

Бизнес-процессы имеют ряд классификаций построенных исходя из рассмотрения этого сложного явления под различными углами зрения. Деление бизнес-процессов на основные и вспомогательные Одним из первых основных этапов построения процессной организации и управления деятельностью предприятием является выделение и классификация бизнес-процессов. Как правило, основу для классификации бизнес-процессов составляют четыре базовые категории: Основными бизнес-процессами являются те, которые ориентированы на производство продукции или оказание услуги, представляющих ценность для клиента, и, обеспечивающих получение дохода для предприятия.

Как правило, основных бизнес-процессов на предприятии немного не более десяти.

Исторически сложилось так, что управление бизнес-процессами в и информационное обеспечение анализа бизнес-процессов предприятия Понятие.

Для описания бизнес-процессов в виде абстрактных ресурсов предприятия; При планировании, оценке, моделировании бизнес-процессов и их взаимодействия; Для автоматизации исполнения бизнес-процессов, налаживания связей между исполнителями, контроля работ, обеспечения прозрачности, составления отчётов. Преимуществом системы управления бизнес-процессами является формализация и моделирование всех отдельных этапов работы, что позволяет обеспечивать бесперебойную стыковку различных операций и циклов, использовать математические методы оптимизации производительности и полностью контролировать исполнение каждого этапа работ в рамках любого процесса.

Средства для формализации и моделирования бизнес-процессов. Визуализация наглядное описание бизнес-процессов. Анализ и обработка реинжиниринг деталей каждого отдельного бизнес-процесса. Имитация бизнес-процессов с целью создания, контроля и оптимизации их моделей. Определение задач, этапов, исполнителей и связей между ними для каждого процесса. Автоматизация и контроль всех этапов исполнения бизнес-процесса. Создание отчётов о бизнес-процессах, соответствующих принятым стандартам.

Простое внедрение программы на предприятие любого типа; Надёжность и простота решения, нетребовательность к системным ресурсам; Программа может работать как облачное решение, не нагружая локальный сервер; Независимый от платформы Веб-интерфейс с поддержкой мобильных устройств; Единая система управления бизнес-процессами для всех подразделений предприятия.

Сервис и техподдержка системы управления бизнес-процессами: Помощь во внедрении системы, в моделировании бизнес-процессов; Гарантийное обслуживание программы ; Обеспечение резервного копирования описаний бизнес-процессов. Задача системы заключается в эффективном описании, моделировании, оптимизации и стыковке различных бизнес-процессов, в обеспечении прозрачного и удобного управления бизнес-процессами на всех уровнях, а также в контроле производительности работы отдельных бизнес-процессов и устранении различных сбоев, возникающих из-за человеческих ошибок и недостаточной интеграции всех систем планирования ресурсов предприятия.

Ваш -адрес н.

Вакансии Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов -приложение, разработанное для автоматизации бизнес-процессов организаций. Использование конструктора рабочих процессов позволяет оптимизировать их мониторинг, вести подотчетность, а также повысить эффективности управления в реальном времени. Приложение позволяет автоматизировать любой бизнес процесс и сочетает в себе черты почтового сервиса, системы управления взаимодействием с клиентами, приложения для обмена файлами и хранилища документов.

Скачать Бизнес-задача Долгое время многие компании нуждались в комплексной системе управления, которая помогла бы автоматизировать обработку огромных объемов данных, а также позволила бы визуализировать все протекающие бизнес-процессы и их взаимосвязи в компании. Со временем стало очень сложно отслеживать всю информацию и быстро управлять рабочими процессами. Используемые инструменты, такие как , файлообменники, списки текущих дел и хранилища документов, больше не давали нужного результата и не позволяли координировать задачи в реальном времени.

Обеспечивающие бизнес-процессы - это вспомогательные процессы, которые предназначены для обеспечения выполнения основных.

Схема алгоритма бизнес-процесса окончание ь? Оценка и выбор поставщиков. Оценка поставщика — постоянно действующая процедура, заключающаяся в сборе информации о деятельности поставщика в области качества и формировании на ее основе количественной, выраженной в баллах, и сравнительной, выраженной в терминах, категорий, характеристик поставщика. Целью этого субпроцесса является привлечение к поставкам предприятий, надежно и длительно обеспечивающих выполнение всех условий закупок.

Процесс заключения договора включает следующие этапы. На основе полученной заявки поставщик посылает потребителю договор, спецификацию и протокол согласования цены. ЮО также осуществляет регистрацию договора — присвоение порядкового регистрационного номера. Проект договора анализируется и рассматривается всеми заинтересованными подразделениями предприятия, и в случае несогласия с определенными пунктами каждое из таких подразделений фиксирует свои замечания.

Данная процедура называется визированием.

Бизнес-процессы

Существуют три вида бизнес-процессов: Примером управляющего процесса может служить Корпоративное управление и Стратегический менеджмент. Примерами операционных бизнес-процессов являются Снабжение , Производство , Маркетинг , Продажи и Взыскание долгов. Например, Бухгалтерский учет , Подбор персонала , Техническая поддержка , административно-хозяйственный отдел.

Примерами операционных бизнес-процессов являются «Закупки», Цель процесса — обеспечить выполнение производственной программы с.

Все эти процессы в данной последовательности формируют единую цепочку, которая может быть подвергнута более глубокой декомпозиции. Его задача — организовать процесс в остальных функциях, проверить обоснованность бюджетов, оценить плановые показатели прибыльности и ликвидности, представить их владельцам бизнеса, указать направления повышения эффективности, определить потребность в денежных средствах, найти приемлемые источники финансирования.

Управление финансовой деятельностью на оперативном уровне представлено следующими процессами: В этих процессах финансовая служба исполняет роль организатора, координатора, аналитика, требуя от остальных функций рационально использовать ресурсы. Процесс долгосрочного планирования прибыли и денежного потока ведется несколько обособленно от операционной деятельности, поэтому связь должна быть организована посредством анализа соответствия показателей текущего финансового и долгосрочного планов, корректировки текущих планов, анализа выполнения показателей текущих и долгосрочных планов.

Важно добиться согласованности анализа фактических, текущих и долгосрочных плановых показателей.

Вебинар:"Практика построения бизнес-процессов в bpm online"

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает людям эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!